MICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

insert-tab

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

tab-insert-pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

 

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

B. Fungsi Icon di Group Tables

tab-insert-tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table… digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables… untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

tab-insert-illustrations

 
Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

D. Fungsi Icon di Group Links

tab-insert-links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

tab-insert-header-and-footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

F. Fungsi Icon di Group Text

tab-insert-text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

G. Fungsi Icon di Group Symbols

tab-insert-symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.


Baca sebelumnya…

Baca selengkapnya…


 

About these ads

About Mohammad Roqib

Penulis (Eep Setiawan) bukanlah orang hebat, apalagi sok hebat. Hanya ingin berbagi karena dengan berbagi kita akan terus belajar dan belajar. Berbagi takkan pernah merugikan diri. Malah sebaliknya, Dengan berbagi kita akan mendapat pengetahuan yang tak terpikirkan sebelumnya.

Posted on 13 Agustus 2011, in office word 2007 and tagged , , , , , . Bookmark the permalink. 50 Komentar.

  1. Bagus artikel ini.
    Numpang sedot ya. Buat tugas TIK anakku.

  2. klo cm ada tabulasi dan ga ada group2 nya gmn cara munculin nya

    • Badia… Sebelumnya saya sampaikan terima kasih atas kunjungannya dan mohon maaf jika saya telat membalas pertanyaan Anda.
      Kalau permasalahan itu terjadi di MS Word 2007 biasanya karena Ribbon-nya disembunyikan. Langkah-langkah untuk menampilkan / menyembunyikan Ribbon adalah:
      1. Klik kanan area tabulasi yang kosong (biasanya sebelah kanan)
      2. Klik Minimize the Ribbon
      Demikian juga bila suatu saat ingin menyembunyikan Ribbon lagi.
      Jika semua langkah di atas sudah dilakukan, namun masalahnya belum selesai, mungkin terjadi error dan Word 2007-nya perlu di-repair.

  3. Hmmmm … Artikelnya keren thanks ya mas .. bisa di jadikan referensi nih ..
    Oh ya .. ada yg mau ditanyain nih .. ttg page break
    gimana ya caranya kalau format page breaknya di batalkan maksudnya gini ..
    Misalnya, di pertengahan membuat makalah/ skripsi nih .. terus mau di edit menggunakan page break, kemudian di lanjutkan lagi mengetiknya, nah setelah itu yg tadi udh di page break gk jadi … nah untuk menyatukannya lagi gimana tuh ..kan tadi udah terpisah (karena udh di page break). mohon bantuannya y ..karena kl di undo, ketikanx juga harus ngulang … kan tambah capcay tuh .. Thanks before ya ..

    • Mbak Uri… baru tau ne saya klo ada tamu…
      Selamat datang di blog saya gan.. :)
      Dalam masalah itu, kita pake cara biasa saja:
      – taruh kursor di paling awal halaman yg udh di-break tadi >> tekan Backspace beberapa kali.
      Insya Allah bakal kembali lagi ke halaman sebelumnya…
      Salam sukses, Gan…!!!!!!

      • hmm … thanks infonya nih .. kekx bakalan sering share nih ..
        btw … nih gan y .. ane cewek nih ..
        jadi gk pantes aja kl di panggil mas ..^_^. oeke deh ..
        sebenernya masih banyak yg diingin ditanyakan ..
        tapi kl tanya di sini kekx mengintimidasi yg lain ..
        jadi gmanya y ..

      • Ohh… maaf, jd salah ngomong. hbis kalo nggak ngasih embel2 di depan nama rasanya kurang enak gitu, eh taunya salah ngomong. hehehe…
        Kita saling share aja cz sya lg belajar kok.
        Hmmm… Mungkin kita bincang2 via Facebook aja. ne FB-ku.

  4. hmm .. thnks nih udh dipercaya nge add fb na,
    btw nih gan.. ane mah kl jam kerja kgak boleh sering2 buka fb ..
    ada timex untuk buka yg kek gituan ..
    kl YM ade kgak gan ..or google talk gitu ..
    hmmm ..
    ngelunjak ya gan .. heheheh soir nih ye gan ..

    • Mbak Uri… Mohon maaf ya bukannya nggak ada YM / Google Talk cuman masalahnya saya nggak OL scra fulltime. Klo via fb kan bsa pake hape… saat berada jauh dari PC… Jadi gampang aja kayaknya…
      Thanks ya…

  5. blog.y bagus gan, saya minta d copas.y buat d latih..,.,.,.,.,.

  6. terima kasih ya om ini semua buat bahan ulanganku besok ^_^

  7. Semisal saya nulis “JAngan”
    Agar bisa otomatis “Jangan”, bagaimana caranya
    intinya: setiap saya menulis, huruf kedua yang keliru besar, dengan otomatis menjadi huruf kecil. TErimakasih

  8. yang view kok ngga ada si?

  9. kok g ada arti dari
    – in line with text
    – tight
    – behind text
    – in front of text

  10. terimaksh Atas artikelnya, sehingga dapat membantuku dalam mencari materi. Thank u>

  11. terimakasih ya. linknya membantu aku mengerjakan tugasku :D
    I love u :D

  12. ABANG NAPA GAK ADA CARA GUNA NYA ??????

  13. Manteps dach, detail.. Izin share ya gan. Thanks,

  14. blog ini Bagus banget … Thnks :)

  15. bro ada tutorial cara menggunakan nya gak soalnye nie gua baru belajar bro terus gua belajarnya juga sendiri tolong ya bro dikasih tutorial kalo bisa thanks.

  16. makasih yah bwat artikelnya ^^
    berguna bgt bwat tugas TIK aku heheh~ :D

  17. Ricky dwi vengeance

    . makasi banyak, alhamdulillah tugasku terbantu :D

  18. saya maunya tutorial yang cara membuat objek di microsoft word tapi ini di paling atas, tapi gak papa deh terima kasih, mohon buat postingannya nanti ya mas admin :)

  19. thank’s this blog’s very complete !! ^^ :D

    ~sunny~

  20. mksyh ea buat informasinya

  21. terimakasih info”nya ini..
    sangat bermanfaat buat saya.. :)

  22. Makasih ya (y)

  23. Ribbon itu apaan ya? Apakah sama dengan tab?

  24. Tab insert grup illustration digunakn untuk apa?

  25. bagus banget bro … makasih y. salam manis dari Jayapura !

  26. ma kasih yah,tugas tik ku lancar dehh

  27. Makasih ya bermanfaat banget nih .. keren ..

  28. mksih ya mas…. blogx bntuin tgs aku,heheheheh

  29. Aku Izin Copy nih.. kebetulan ada tugas TIK hihihi ^^ Makasih nih..

  30. A…Ribet bgt sdh cari di google gk ada,masalahx aq da pr surh tau cari artinya :
    Make even :
    Auto format :
    Vertical :
    Auto sum :
    Plisss y tolongin aq…..

  31. Ini bagus banget. Lumayan buat bahan belajar utk UAS computer besok. Thanks

  32. kerenn lah

  33. Izin copas ya kak .
    Tq

  34. terimakasih ini sangat bermanfaat buat saya belajar Tik untuk Mid semester 2

  35. makasih yh akhhirnya tgs tik aku siap jga…. :)

  36. mas…. saya mau tanya… kalo mengubah text menjadi simbol *** ada gk yah menunya di ms office? baik di excel atopun di word? berhubung gw banyak email dan account2 lain. gw mau simpen di dlm nya tapi penampakkan nya ***** jadi tgl di copas ja.
    kira2 ms. office bisa melakukan itu gk yah?

    atas info nya terima kasih

  37. POSTING’Y TENTANG MS. OFFICE BAGUS DN BERGUNA,,

  38. perbandingan antara save 5 save as aph ? : y

    vanie x ea

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: